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Titre

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Assistant d'achat

Description

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Nous recherchons un Assistant d'achat motivé et organisé pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal jouera un rôle clé dans la gestion des commandes, la communication avec les fournisseurs et le suivi des approvisionnements afin d'assurer un flux optimal des produits et services nécessaires à l'entreprise. L'Assistant d'achat travaillera en étroite collaboration avec les équipes internes pour comprendre les besoins, négocier les conditions d'achat et garantir la conformité des procédures. Ce poste requiert une grande rigueur, un sens aigu de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique. Le candidat devra également maîtriser les outils informatiques liés à la gestion des achats et posséder d'excellentes compétences en communication pour entretenir des relations solides avec les fournisseurs. En outre, il sera responsable de la mise à jour des bases de données fournisseurs, du suivi des livraisons et de la gestion des documents administratifs liés aux achats. Ce rôle est essentiel pour optimiser les coûts, améliorer la qualité des approvisionnements et contribuer à la performance globale de l'entreprise. Nous offrons un environnement de travail stimulant où l'autonomie et la proactivité sont valorisées, ainsi que des opportunités de développement professionnel dans le domaine des achats.

Responsabilités

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  • Gérer les commandes auprès des fournisseurs
  • Suivre les livraisons et les délais
  • Mettre à jour les bases de données fournisseurs
  • Négocier les conditions d'achat avec les fournisseurs
  • Assurer la conformité des procédures d'achat
  • Collaborer avec les équipes internes pour identifier les besoins
  • Préparer les documents administratifs liés aux achats
  • Analyser les offres et proposer des solutions d'optimisation
  • Participer à la gestion des stocks
  • Assurer un reporting régulier des activités d'achat

Exigences

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  • Diplôme en gestion, commerce ou domaine similaire
  • Expérience préalable en assistance achat souhaitée
  • Maîtrise des outils informatiques (ERP, Excel)
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Sens de l'organisation et rigueur
  • Esprit d'équipe et autonomie
  • Connaissance des procédures d'achat et de la négociation
  • Capacité d'analyse et de synthèse
  • Discrétion et respect de la confidentialité

Questions potentielles d'entretien

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  • Quelle est votre expérience dans le domaine des achats ?
  • Quels outils informatiques maîtrisez-vous pour la gestion des achats ?
  • Comment gérez-vous les priorités dans un environnement dynamique ?
  • Avez-vous déjà négocié avec des fournisseurs ? Donnez un exemple.
  • Comment assurez-vous la conformité des procédures d'achat ?
  • Comment communiquez-vous avec les équipes internes et les fournisseurs ?